优秀经理助理个人工作总结

 优秀经理助理个人工作总结

 本人于20xx年4月9日入职***传媒,担任总经理助理 一职。现就20**年的工作做整体分析报告。

 一、 何为总经理助理

 助理就字面意义理解为帮助打理。帮助总经理打理、处 理日常工作的人员通常称为总经理助理。二、 总经理助理的职责

 协助总经理的日常工作,努力做好总经理的参谋助手, 起到承上启下的作用。具体工作包括:协助总经理作好各项工作的管理、督促、检查、落 实执行情况;

 协助总经理调查研究公司经营管理情况并提出处理 意见或建议,供总经理决策;协助总经理对公司各部门之间需要相互解决的问题 进行沟通、协调、解决,提高部门工作效率,确保公司高效 运转;做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议

 记录;

 做好决议、决定等文件的起草、发布

 接听电话、妥当应答,并做好电话记录 ;

 掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅 行;

 完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作

 负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工 作。

 三、本人20xx年的工作情况总结

 负责总经理办公室物品与文件的整理,保证总经理 室各类物品的正常、及时的补配,确保了总经理各项工作的 正常开展;报销单、付款单等单据签字及信息转达、通知

  总经理活动、内外部客人接待等工作 ;

 协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间 的协调与沟通;

 会议记录:做好公司每周高层例会及本部门的会议 记录;

 酒店、机票预订:为领导及客户预定酒店及机票,

 结算后期费用;

 协助行政部经理进行日常事务行政管理等工作。

 四、工作结果分析

 本人20**年的工作内容及表现情况与总经理助理的职

 责相比较,相差较远。

 首先主要失职点为1.没有协助总经 理对工作的管理、督促、检查、落实执行情况 ;2.没有做到在总经理遇到工作问题时提出处理意见或建议,供总经理决 策;误区:完全没有做到此项工作内容,一直对自己未有此 项工作要求,从而是工作中严重失误之处。其次,因工作经验欠缺,遇事较难独立完成工作,处事

 效率太低;误区:在领导交代事务之后,拖延办事时间,不 及时解决问题。

 再次,工作中参杂个人情绪,没有做到秉公办事 ;误区:

 在领导交代事情之后,因个人情绪没有及时完成或完成结果 瑕疵较多,使不仅没有及时帮总经理处理工作,且影响工作 进度。还有,没有正确定位职位工作内容, 对自身定位不清晰,

 使在工作中考虑问题不周全。误区:误将秘书的工作职责定 义为助理,混淆两者概念。总而言之,在近9个月的工作期间之内,虽然相对初期

 入职的我来说有了较大的进步,但是进步中仍旧参合很多失 职之处,还需更加努力改进。五、如何做一名合格的总经理助理

 总经理助理处于总管家的位置,围绕着中心工作,上 协调领导,下联系群众。要善于发现问题,还要认真分析问 题,给领导解决问题提供决策参考;在总经理交代工作后要高效快捷处理有关事务。必须 要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作 风,在有限的时间里办好应办的事;控制个人情绪,懂得自我调节。不可将个人的小情绪 延伸到工作中,从而使考虑问题扭曲化,处理问题冲动化且 容易使工作严重失职;要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准 工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着感觉身为一名总经理助理,须有广博的知识,丰富的管理经 验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。必须多学多懂, 力争对于公司内部的事务和外部的行业资讯都必须十分的 了解,全面的了解总经理想了解的所有情况,以便为总经理 提供正确决定和战略的参考意见,替总经理完成他所安排的 一切工作。一名称职的总经理助理是为了帮助总经理料理日常工

 作,是总经理工作中的催化剂与加速器。 必须严格要求自己,

 争取在最短的时间内使自己尽快成为一名合格的总经理助

 理!