啤酒节活动方案分析

  四季永逸啤酒节活动方案(纳凉晚会)

 活动目的:暑期营销活动,提高项目关注度,积累人气

 活动日期:三天,2014.8.15-17(暂定)

 活动时间:18:0021:30

 活动地点:项目现场,莲花路靠近环湖西路位置

 活动主题:四季永逸啤酒节 欢乐畅饮无极限

 活动内容:免费赠饮 喝啤酒比赛、文艺演出、露天电影、戏曲演出

  活动流程:

 凭券限时领赠饮(灌装啤酒2听,暂定雪花啤酒)和小吃一袋(18:00-19:00)

 喝啤酒比赛(19:00--19:30)

 现场看演出(19:30-21:30)

 节目安排:

 25日:演出活动

 26日:露天电影

 27日:青阳腔(黄梅戏)

  喝啤酒大赛活动细则

  比赛时间: 19:00-19:30;

  组别确认:每晚三组,分为男子组、女子组以及混合组,或者2组男子组一组女子组等,由主持人现场把握;

  人数确定:每组6-10人,由主持人根据现场人数确定每组参赛人数;

  参赛规则:小组赛中最先喝完一听啤酒者,需将空罐持手上,经主持人现场确认后方可胜出,主持人将其留在舞台上,等三组比赛完成后,

  由各小组赛胜出者进行决赛,胜出者为当晚的喝啤酒大赛冠军(为调节气氛,主持人可让获奖者发表获奖感言)。

 奖品设置:

 当晚冠军:雪花啤酒一打 (12听)

 小组赛第一名:雪花啤酒半打(6听)

 所有上台参赛人员:每人小礼品一份(文化衫或者美甲套装)

  特别说明:

 主持人需引导小组赛参赛人员,下台时及时有序领取礼品,最后一轮比赛奖品领取时需做登记(表格附后);

  考虑活动随机性,不做总冠军比赛;

 为保证现场秩序,喝啤酒比赛开始前现场赠饮活动必须结束。

 现场布置示意图:

 

  环 湖 东 路

 参赛奖品发放处

 参赛奖品发放处

 主舞台

 主舞台

 垃圾桶 莲

 垃圾桶

 垃圾桶

 垃圾桶

 观众席

 观众席

  花

 礼品发放处

 礼品发放处

  路

 桁架彩虹门

 桁架

 彩虹门

 停车区

 停车区

 

 泊车牌

 泊车牌

  富 阳 南 路

 停车区

 停车区

  营销中心

 活动执行方案及人员分工

 (活动总执行人:许玲玲)

  项 目

 主 要 内 容

  要 求

  数 量

 责任人

 协助人(部门)

 预计完成时间

  检查人

  备 注

 现

 场

 布

 置

 主舞台搭建

 莲花路靠近环湖路,距莲花路与富阳路路口80-100米位置,朝向东面

 背景板尺寸、画面设计、舞台高度等确定

 陈玲

 广告公司

 8.14

 许玲玲

 考虑交通安全及人流量问题,确定合理位置

 塑料凳

 矮凳,观众席使用,每排20个,用绳子穿起来,防止丢失

 200个

 朱昌盛

 李辉

 8.12

 许玲玲

 晚间活动结束时收回,第二天活动开始前布置,防止遗失

 赠饮发放处

 桌椅(覆红布或绸缎)、水牌、礼品券回收袋、厂家遮阳伞

 桌子一张、塑料凳3只、水牌一个、遮阳伞2把

 李雪梅

 严红、郑祥星、李辉、朱昌盛

 8.12

 许玲玲

 靠近路口位置,有序领取,防止哄抢发生意外;水牌文字:礼品发放处

 礼品存放处

 厂家每天活动前将礼品运至指定位置,即发放处妥善存放

 啤酒1000听,零食450袋

 李雪梅

 朱昌盛、严红

 8.12

 许玲玲

 每晚预留啤酒100听参赛使用,零食需保证质量

 喝啤酒比赛奖品发放处

 长桌、凳子

 长桌一张凳子2只

 李雪梅

 郑祥星

 8.12

 许玲玲

 参赛现场发放,位置选择

 彩旗(地面)

 富阳路九子大道至莲花路段,现场路口安插

 150面

 郑祥星

 广告公司

 8.14

 许玲玲

 画面内容:四季永逸啤酒节+项目LOGO

 彩虹门

 现场路口处,莲花路西一座,18米,营销中心门口一座,13米

 2座

 郑祥星

 广告公司

 8.14

 许玲玲

 文字内容:四季永逸啤酒节,畅饮无极限,若路口处摆放,需考虑白天施工车辆通过安全问题

 塑料垃圾桶

 大垃圾桶,摆放活动现场两侧

 6只

 李雪梅

 临时环卫人员

 8.13

 许玲玲

 垃圾较多,需及时清理

 夜间照明及电源设备

 舞台处电影接入、现场照明准备(无路灯情况下)

 沈鑫华

 施工单位

 8.12

 许玲玲

 用电安全及预留接入点选择

 车辆引导

 现场不给车辆进入,可停周边区域

 郑祥星

 沈鑫华

 8.14

 所有车辆不得进入活动区域,在指定区域停放

 营

 销

 中

 心

 工

 作

 延长晚间开放时间

 晚间延迟至活动结束

 陈玲

 置业顾问

 许玲玲

 需增加置业顾问一名参与接待工作

 活动说辞

 活动针对性说辞

 陈玲

 置业顾问

 8.10

 殷平林

 简洁扼要

 现场接待

 认真接待每组到访客户,做相关记录,问题汇总及反馈

 陈玲

 置业顾问

 殷平林

 名片、DM、折页装袋,活动期间晚间来访客户不发小礼品

 礼仪要求

 着装、形象按统一标准执行

 陈玲

 置业顾问

 殷平林

 活动开始前可安排人员到现场协助准备工作,不得脱岗

 啤

 酒

 比

 赛

 活

 动

 参赛啤酒准备

 活动开始前提前将参赛啤酒放置舞台并打开包装,可协助主持人发放至参赛人员手中

 3打(活动结束时有剩余则收回)

 沈鑫华

 郑祥星

 8.14

 许玲玲

 放置时间掌握,不能太早,打开时若喷沫过多,则需更换

 小组赛礼品准备

 文化衫或美甲套装

 30个

 李雪梅

 郑祥星

 沈鑫华

 8.14

 许玲玲

 下台时及时有序发放,防止哄抢(提供手提袋并装宣传资料)

 小组赛第一名奖品准备

 每人半打啤酒(一提6听)

 3个半打

 李雪梅

 郑祥星

 沈鑫华

 8.14

 许玲玲

 登记后送手提袋及小礼品

 冠军奖品

 一打啤酒(12听)

 2提

 李雪梅

 郑祥星

 8.14

 许玲玲

 登记后送手提袋

 物

 料

 准

 备

 舞台搭建、音响、话筒

 主舞台道具,具体尺寸确定

 李辉

 公告公司

 8.12

 许玲玲

 晚间活动结束后需由对方收回音响等,我方不负责

 雪花啤酒

 1800听,每晚现场发放500听,余下100听比赛并作奖品使用

 李雪梅

 朱昌盛

 8.10

 许玲玲

 每晚按数量送至活动现场并专人看管

 袋装食品

 花生米及泡椒凤爪或其他零食共750袋(建议3元每袋)

 李雪梅

 朱昌盛

 8.10

 许玲玲

 需提前联系供货商,按照标准供货,可一次性提供

 垃圾桶

 6只,可租借

 李雪梅

 8.12

 许玲玲

 及时清理,保证现场卫生

 比赛处资料袋

 折页、宣传单页等

 40个/晚

 李雪梅

 郑祥星

 8.13

 陈玲

 避免活动现场领礼品者用资料袋装礼品

 活动主持人

 喝啤酒比赛或者演出主持

 1人

 李辉

 广告公司

 8.10

 许玲玲

 跟广告公司协商,最好是客串

 活动串词

 喝啤酒比赛规则和演出串词

 殷平林

 演出公司

 8.10

 活动内容确定

 彩虹门

 营销中心门口、活动现场位置

 2座,18米、13米各一座

 郑祥星

 广告公司

 8.12

 许玲玲

 现场电源,安全问题、活动期间固定问题

 彩旗

 150面

 郑祥星

 广告公司

 8.10

 许玲玲

 25日早上安插,合理间距

 遮阳伞

 礼品发放处2顶,舞台音响处2顶

 4顶

 李雪梅

 沈鑫华

 8.12

 许玲玲

 可考虑从赞助商家处借用,防止下雨

 资料台

 长桌,一张发放奖品、一张在舞台处(喝啤酒比赛时使用)

 2张

 朱昌盛

 李辉

 8.12

 许玲玲

 桌布,合理位置摆放,活动结束时收回

 演出活动

 节目单、魔术表演或歌舞表演

 一场

 许玲玲

 演出公司

 8.10

 时长在60分钟左右

 露天电影

 影片选择,最新影片或幽默剧

 一场

 许玲玲

 电影公司

 8.10

 90分钟左右

 黄梅戏

 曲目选择,轻松愉快

 一场

 许玲玲

 演出公司

 8.10

 75分钟左右

 现场活动拍照

 活动记录

 李雪梅

 陈玲

 及时上传网络宣传等

 宣

 传

 推

 广

 活

 动

 活动单页

 项目推广,活动内容

 10000份

 设计

 广告公司

 8.1

 殷平林

 附单页发放明细,考虑部分区域扫楼

 礼品券

 活动说明

 4000份

 设计

 广告公司

 8.1

 殷平林

 装订在DM上一同发放

 舞台背景板

 画面设计

 1块

 设计

 广告公司

 8.10

 殷平林

 尺寸确定

 桁架

 画面设计,活动流程介绍,项目介绍,活动结束后放营销中心门口处

 1

 设计

 广告公司

 8.10

 殷平林

 尺寸确定1.6m(高)*4.5m(宽)

 网络宣传

 青阳网、青阳热线、青阳房产网发布活动信息

 3处

 陈玲

 李雪梅

 8.5

 殷平林

 发布板块合理选择,活动现场增发

 微信平台

 活动内容发布

 1个

 许玲玲

 8.5

 微信转发也可领取赠饮

 短信发布

 老客户信息发布

 200组

 陈玲

 置业顾问

 8.13

 殷平林

 短信客户也可领取赠饮

 停车牌

 泊车区

 4块

 朱昌盛

 8.10

 殷平林

 活动开始前放置路口,结束后收回

 外

 联

 安

 防

 安全维护

 当地派出所沟通,预防并及时处理突发事件

 许玲玲

 郑祥星、李辉、朱昌盛

 8.12

 提前沟通

 现场卫生

 及时清理现场垃圾等

 2

 李雪梅

 保洁公司

 8.10

 许玲玲

 晚间卫生清理,垃圾桶妥善放置

 消防安全

 用电安全等

 沈鑫华

 朱昌盛

 8.14

 许玲玲

 每天检查,确保安全用电

 中暑急救

 突发病人等

 李辉

 郑祥星

 8.14

 许玲玲

 现场维护,及时叫救护车

 活

 动

 预

 案

 礼品发放处、喝啤酒比赛奖品发放处秩序维护

 考虑免费领取赠品,现场短时间内聚集大量人员时场面难以把控,发放现场可由工程部抽调人员维持秩序

  10人

 沈鑫华

 施工单位等

 8.12

 许玲玲

 发放现场保护物品有序发放,不得与来访者发生冲突,需提前一天沟通相关要点,在喝啤酒比赛完成后每人领取礼品一份

 现场把控

 现场人员提前要求有序排队,根据来访集中程度和数量确定,是否发排队号头确保现场不发生混乱,防止插队

 郑祥星

 李辉、朱昌盛,其他协助人员

 8.12

 殷平林

 工作人员较少,需协调各岗位协作,号头提前准备好

 注意事项:

 1 考虑此次活动环节较多,且公司人员相对较少,每人都是身兼数职,因此更需要现场的高度负责的敬业精神和及时协调配合的工作态度,才能保证每个环节顺利执行下去,不会出现大的疏忽。

 2 各项准备工作在17:30前完成并检查(包括人员到位 场地布置 舞台搭建 宣传物料 暖场音乐 赠饮礼品等);

 3 18:00-19:00,凭券限时领赠饮,领完为止(根据现场人员情况,可适当提前发放);

 4 所有现场工作人员一律着文化衫,挂工牌;

 5 工作人员热情周到服务,天气炎热,注意控制情绪,不得与来访者发生冲突;

 6 礼品发放处控制场面,及时有序发放,防止哄抢行为发生;

 7 活动结束后现场所有物料需妥善安排后方可下班;

 8 如遇阴雨天气活动可推迟或顺延举行;

 9 统一安排晚间就餐问题,可在喝啤酒比赛结束后安排分班就餐;

 10 活动结束后员工回家较晚,注意路上安全问题,建议女员工由公司统一送返或有家人来接。

 活动说辞:

 电话说辞:

  (问候部分略)是滴,先生/女士,您看到的宣传单页上确实有这个活动,我们四季永逸·新天地项目可谓是月月有活动嘛。我们考虑到现在天气比较热了,就想着给大家晚上一个消暑纳凉的好去处,这次活动主题是“四季永逸啤酒节 欢乐畅饮无极限”!活动时间是8月15-17日,晚上6点到9点半,共三天。

 您要是来现场的话,凭礼品券不仅能领到免费啤酒喝,还能领取一袋零食,还有精彩的文艺节目可以欣赏,边吃边喝边看节目,不也挺惬意的嘛!活动期间还有互动环节喝啤酒比赛,要是您参加的话说不定就能夺得冠军呢!!另外我们营销中心就在活动现场对面,您有兴趣的话也可以到营销中心咨询下我们项目的情况,到时记得找我呢,叫我小陈吧。先生/女士,欢迎您到时和家人一起来参加我们的活动,顺便说一句,您要是开车来的话就把啤酒领回家喝吧。(没有礼品券怎么办?也可以微信转发活动即可现场领取赠饮的)。

 来访说辞:

 (项目介绍部分略)是滴先生/女士,我们这个月还有个啤酒节活动,是我们开发公司自行举办的,给大家晚上提供一个消暑纳凉的地方,活动时间是8月15-17日,晚上6点到9点半,共三天。到时您要是来现场的话,凭礼品券不仅能领到免费啤酒喝,还能领取一袋零食,还有精彩的文艺节目可以欣赏,边吃边喝边看节目,不也挺惬意的嘛!活动期间还有互动环节喝啤酒比赛,要是您参加的话说不定就能夺得冠军呢!!先生/女士,欢迎您到时和家人一起来参加我们的活动,顺便说一句,您要是开车来的话可不能酒驾呢(没有礼品券,可以登记后领取一张礼品券)。希望您继续关注我们的项目,有什么疑问可以打电话给我,我会及时给您解答的。欢迎下次光临 ,再见!

 现场主要问题解答:

 我来的这么早,怎么没有领到啤酒,你们不是忽悠人吧??

 解释:真不好意思,您来的是挺早,但是你看现场来的人也很多啊,他们比您还要早些呢。确实抱歉,今天礼品已经发完了,礼品券上也写的清楚啊,我们每天都是限时限量供应的,前300名的,发完就没有咯,要不您先看演出,明天晚上来早点吧,肯定就能领到咯。

 你们做这个活动干嘛,是要卖房子吗?

 解释:我们这个活动既是项目宣传推广活动,也是给大家晚上提供一个消暑纳凉的场地,我想大家都会在这度过一个愉快的夜晚的。我们项目暂时还没开盘,您感兴趣的话可以到对面的营销中心咨询下项目相关情况,我们会有同事在营销中心接待您的。

 费用预算

 1 啤酒:1800听*2元/听=3600元

 2 零食:750袋*3元/袋=2250元

 3 舞台音响设备:3000元(含主持人、含背景板画面)

 4 彩虹门:100元/天·座*2座*3天=600元

 5 道旗:150面*12元/面=1800元

 6 文艺演出:3000元/场

 7 露天电影:4000元/场

 8 黄梅戏:3000元/场

 9 塑料矮凳:200个*5元/个=1000元

 10 DM:10000份*0.28元/份=2800元

 11 礼品券:4000份*0.1元/份=400元

 12 垃圾桶:30元/个*6个=180元

 13 桁架:1500元

 14 宣传单页发放费用:800元

 以上费用合计为:27930元

 (上述费用为概算,以实际发生为准)

  四季永逸·新天地营销中心

  2014.7.1

 附:

 表一: 喝啤酒比赛奖品领取表

 日 期

 组 别

  名 次

  姓 名

  联 系 电 话

  奖 品

  签 名

 7.25

 小组赛

  优胜奖

  6听啤酒

 小组赛

  优胜奖

  6听啤酒

 小组赛

  优胜奖

  6听啤酒

 决 赛

  冠 军

  1打啤酒

 7.26

 小组赛

  优胜奖

  6听啤酒

 小组赛

  优胜奖

  6听啤酒

 小组赛

  优胜奖

  6听啤酒

 决 赛

  冠 军

  1打啤酒

 7.27

 小组赛

  优胜奖

  6听啤酒

 小组赛

  优胜奖

  6听啤酒

 小组赛

  优胜奖

  6听啤酒

 决 赛

  冠 军

  1打啤酒

 表二:啤酒节活动微信转发礼品发放明细表

 日 期

  序 号

  姓 名

  联 系 电 话

  微 信 号

  礼品数量

  经 办 人

  备 注

 

 表三:啤酒节活动短信接收礼品发放明细表

 日 期

  序 号

  姓 名

  联 系 电 话

  短信确认

  礼品数量

  经 办 人

  备 注