档案局工作总结和明年工作思路

  XX年档案局工作总结和明年工作思路

  今年以来,我局在区委区政府的正确领导和市档案局的指导下,结合党的群众路线教育实践活动,以强基础、谋发展、求特色、促服务为主线,不断强化档案工作服务社会、服务群众的能力,提高档案工作自身科学发展水平,从而实现了全区档案工作又好又快地发展,现简单总结如下:

  一、 年度目标完成情况

  一是贯彻落实《档案法》,确保我区档案事业沿着法制化轨道健康发展。6月9日是国际档案日,我们以此为契机,开展好法律宣传普及工作,印发宣传资料5000余份、知识问答XX余份,提高了全民档案意识。同时规范制定了各项档案管理制度,并严格按制度执行,确保了档案安全。

  二是加强培训,提高档案人员业务素质。四月份,我们举办了全区档案人员培训班,对《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《河北省档案工作条例》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》等进行了讲解,提高了档案人员的工作水平。培训分两期进行,共计78人参加,完成了年初制定的目标任务。

  三是坚持开展档案业务指导工作。组织业务人员深入到各有关单位进行现场业务指导,根据各单位的实际情况,制定了机关文件材料归档范围和保管期限表,使档案整理工作更加方便快捷,可操作性更强。同时督促各单位及时按要求归档立卷,确保不断档。

  四是做好到期档案的移交工作。为有效保护和利用档案资源,更好地为我区经济建设和社会发展服务,我局高度重视档案的收集和移交工作,及时下发通知,要求各部门将20**年以前的档案整理移交到区档案馆保存,并组织业务人员主动为各部门做好归档、立卷、移交服务,上半年共接收档案290卷、1636件。

  五是确保档案安全工作万无一失。坚持严格执行档案安全责任制,不断完善档案安全防范预案,经常开展档案安全知识培训,定期进行档案安全检查。配备了防盗、防火、防潮等八防设施,确保了档案安全。根据天气情况,采取相应调控措施,把温湿度控制在规定范围内。加强值班巡查,确保各项安全措施落到实处。

  六是档案利用工作成效显著。坚持面向社会、面向基层、面向广大人民群众,全方位多角度为社会各界提供利用档案资料,截至目前,共接待社会各界档案利用者286人次,查阅档案612卷。

  二、特色亮点工作

  一是加大档案升级工作力度。为提高全区档案质量,我局全力推进档案升级达标工作,多次派出业务骨干到相关部门进行业务指导,协助各部门将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗介绍、组织机构沿革、大事记、历年荣誉、基础数字汇编等资料,从而确保利用档案的各种需要;按照归档要求对各类档案严格把关,及时整改。目前,运河区公安局、小王庄镇派出所的档案管理工作已晋升为省aaaa级,运河区区委组织部、区教文体局等五部门晋升为省aaa级,运河区政府办、区委办晋升为省aa级,水月寺派出所、南环派出所等五个基层派出所已达省aa级,检察院的档案管理升级工作也在着手进行。

  二是积极服务项目建设。今年,我局班子成员全部参加到了项目建设中。韩金梅局长参加了河西北街二期项目建设,张建忠副主任被借调到区政府办,给主管城建的田区长当秘书,全心做好项目建设工作。其次,我局全力做好项目档案归档工作。与各项目指挥部积极联系,选派得力人员及时提供归档业务指导和技术服务,做到了项目建设到哪里,档案服务就延伸到哪里。力争项目完成一个,就及时把该项目的档案资料接收入馆保存。该项工作受到市档案局,区政府主要领导的表扬。另外,对社区建设、工业园区项目建设的档案整理工作进行了现场指导,确保了归档工作的有序进行。

  三是充分发挥项目档案资源的作用。目前,区档案馆共保存五七新村、颐和文园、宏宇城、运河景观带等18个拆迁改造项目的档案,正在进行的多个项目拆迁指挥部陆续到档案馆查阅资料,借鉴经验。同时,一些被拆迁户也来到档案馆查阅相关资料,今年以来共接待152人次,涉及项目档案176卷。

  三、存在的问题和不足

  1、档案事业经费投入不足,制约和影响有关工作进展。

  2、档案信息化建设步伐较缓慢,目录数据库建立和馆藏档案数字化工作难度较大。

  3、干部队伍素质特别是适应信息化建设所需的知识和技能亟待提高。

  4、人员亟需增加,需招聘档案管理专业人才。

  四、明年工作思路

  1、按照省、市档案局的要求,完成重点工作,做好档案管理的基础工作,完成年初制定的任务指标。

  2、谋发展,求特色,做好亮点工作。

  一是指导完成检察院的档案管理升级工作。

  二是积极服务项目建设,做好项目档案的收集、整理、保管、利用工作,为我区经济建设服务。

  今年以来,我局在区委区政府的正确领导和市档案局的指导下,结合党的群众路线教育实践活动,以强基础、谋发展、求特色、促服务为主线,不断强化档案工作服务社会、服务群众的能力,提高档案工作自身科学发展水平,从而实现了全区档案工作又好又快地发展,现简单总结如下:

  一、 年度目标完成情况

  一是贯彻落实《档案法》,确保我区档案事业沿着法制化轨道健康发展。6月9日是国际档案日,我们以此为契机,开展好法律宣传普及工作,印发宣传资料5000余份、知识问答XX余份,提高了全民档案意识。同时规范制定了各项档案管理制度,并严格按制度执行,确保了档案安全。

  二是加强培训,提高档案人员业务素质。四月份,我们举办了全区档案人员培训班,对《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《河北省档案工作条例》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》等进行了讲解,提高了档案人员的工作水平。培训分两期进行,共计78人参加,完成了年初制定的目标任务。

  三是坚持开展档案业务指导工作。组织业务人员深入到各有关单位进行现场业务指导,根据各单位的实际情况,制定了机关文件材料归档范围和保管期限表,使档案整理工作更加方便快捷,可操作性更强。同时督促各单位及时按要求归档立卷,确保不断档。

  四是做好到期档案的移交工作。为有效保护和利用档案资源,更好地为我区经济建设和社会发展服务,我局高度重视档案的收集和移交工作,及时下发通知,要求各部门将20**年以前的档案整理移交到区档案馆保存,并组织业务人员主动为各部门做好归档、立卷、移交服务,上半年共接收档案290卷、1636件。

  五是确保档案安全工作万无一失。坚持严格执行档案安全责任制,不断完善档案安全防范预案,经常开展档案安全知识培训,定期进行档案安全检查。配备了防盗、防火、防潮等八防设施,确保了档案安全。根据天气情况,采取相应调控措施,把温湿度控制在规定范围内。加强值班巡查,确保各项安全措施落到实处。

  六是档案利用工作成效显著。坚持面向社会、面向基层、面向广大人民群众,全方位多角度为社会各界提供利用档案资料,截至目前,共接待社会各界档案利用者286人次,查阅档案612卷。

  二、特色亮点工作

  一是加大档案升级工作力度。为提高全区档案质量,我局全力推进档案升级达标工作,多次派出业务骨干到相关部门进行业务指导,协助各部门将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗介绍、组织机构沿革、大事记、历年荣誉、基础数字汇编等资料,从而确保利用档案的各种需要;按照归档要求对各类档案严格把关,及时整改。目前,运河区公安局、小王庄镇派出所的档案管理工作已晋升为省aaaa级,运河区区委组织部、区教文体局等五部门晋升为省aaa级,运河区政府办、区委办晋升为省aa级,水月寺派出所、南环派出所等五个基层派出所已达省aa级,检察院的档案管理升级工作也在着手进行。

  二是积极服务项目建设。今年,我局班子成员全部参加到了项目建设中。韩金梅局长参加了河西北街二期项目建设,张建忠副主任被借调到区政府办,给主管城建的田区长当秘书,全心做好项目建设工作。其次,我局全力做好项目档案归档工作。与各项目指挥部积极联系,选派得力人员及时提供归档业务指导和技术服务,做到了项目建设到哪里,档案服务就延伸到哪里。力争项目完成一个,就及时把该项目的档案资料接收入馆保存。该项工作受到市档案局,区政府主要领导的表扬。另外,对社区建设、工业园区项目建设的档案整理工作进行了现场指导,确保了归档工作的有序进行。

  三是充分发挥项目档案资源的作用。目前,区档案馆共保存五七新村、颐和文园、宏宇城、运河景观带等18个拆迁改造项目的档案,正在进行的多个项目拆迁指挥部陆续到档案馆查阅资料,借鉴经验。同时,一些被拆迁户也来到档案馆查阅相关资料,今年以来共接待152人次,涉及项目档案176卷。

  三、存在的问题和不足

  1、档案事业经费投入不足,制约和影响有关工作进展。

  2、档案信息化建设步伐较缓慢,目录数据库建立和馆藏档案数字化工作难度较大。

  3、干部队伍素质特别是适应信息化建设所需的知识和技能亟待提高。

  4、人员亟需增加,需招聘档案管理专业人才。

  四、明年工作思路

  1、按照省、市档案局的要求,完成重点工作,做好档案管理的基础工作,完成年初制定的任务指标。

  2、谋发展,求特色,做好亮点工作。

  一是指导完成检察院的档案管理升级工作。

  二是积极服务项目建设,做好项目档案的收集、整理、保管、利用工作,为我区经济建设服务。

  今年以来,我局在区委区政府的正确领导和市档案局的指导下,结合党的群众路线教育实践活动,以强基础、谋发展、求特色、促服务为主线,不断强化档案工作服务社会、服务群众的能力,提高档案工作自身科学发展水平,从而实现了全区档案工作又好又快地发展,现简单总结如下:

  一、 年度目标完成情况

  一是贯彻落实《档案法》,确保我区档案事业沿着法制化轨道健康发展。6月9日是国际档案日,我们以此为契机,开展好法律宣传普及工作,印发宣传资料5000余份、知识问答XX余份,提高了全民档案意识。同时规范制定了各项档案管理制度,并严格按制度执行,确保了档案安全。

  二是加强培训,提高档案人员业务素质。四月份,我们举办了全区档案人员培训班,对《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《河北省档案工作条例》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》等进行了讲解,提高了档案人员的工作水平。培训分两期进行,共计78人参加,完成了年初制定的目标任务。

  三是坚持开展档案业务指导工作。组织业务人员深入到各有关单位进行现场业务指导,根据各单位的实际情况,制定了机关文件材料归档范围和保管期限表,使档案整理工作更加方便快捷,可操作性更强。同时督促各单位及时按要求归档立卷,确保不断档。

  四是做好到期档案的移交工作。为有效保护和利用档案资源,更好地为我区经济建设和社会发展服务,我局高度重视档案的收集和移交工作,及时下发通知,要求各部门将20**年以前的档案整理移交到区档案馆保存,并组织业务人员主动为各部门做好归档、立卷、移交服务,上半年共接收档案290卷、1636件。

  五是确保档案安全工作万无一失。坚持严格执行档案安全责任制,不断完善档案安全防范预案,经常开展档案安全知识培训,定期进行档案安全检查。配备了防盗、防火、防潮等八防设施,确保了档案安全。根据天气情况,采取相应调控措施,把温湿度控制在规定范围内。加强值班巡查,确保各项安全措施落到实处。

  六是档案利用工作成效显著。坚持面向社会、面向基层、面向广大人民群众,全方位多角度为社会各界提供利用档案资料,截至目前,共接待社会各界档案利用者286人次,查阅档案612卷。

  二、特色亮点工作

  一是加大档案升级工作力度。为提高全区档案质量,我局全力推进档案升级达标工作,多次派出业务骨干到相关部门进行业务指导,协助各部门将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗介绍、组织机构沿革、大事记、历年荣誉、基础数字汇编等资料,从而确保利用档案的各种需要;按照归档要求对各类档案严格把关,及时整改。目前,运河区公安局、小王庄镇派出所的档案管理工作已晋升为省aaaa级,运河区区委组织部、区教文体局等五部门晋升为省aaa级,运河区政府办、区委办晋升为省aa级,水月寺派出所、南环派出所等五个基层派出所已达省aa级,检察院的档案管理升级工作也在着手进行。

  二是积极服务项目建设。今年,我局班子成员全部参加到了项目建设中。韩金梅局长参加了河西北街二期项目建设,张建忠副主任被借调到区政府办,给主管城建的田区长当秘书,全心做好项目建设工作。其次,我局全力做好项目档案归档工作。与各项目指挥部积极联系,选派得力人员及时提供归档业务指导和技术服务,做到了项目建设到哪里,档案服务就延伸到哪里。力争项目完成一个,就及时把该项目的档案资料接收入馆保存。该项工作受到市档案局,区政府主要领导的表扬。另外,对社区建设、工业园区项目建设的档案整理工作进行了现场指导,确保了归档工作的有序进行。

  三是充分发挥项目档案资源的作用。目前,区档案馆共保存五七新村、颐和文园、宏宇城、运河景观带等18个拆迁改造项目的档案,正在进行的多个项目拆迁指挥部陆续到档案馆查阅资料,借鉴经验。同时,一些被拆迁户也来到档案馆查阅相关资料,今年以来共接待152人次,涉及项目档案176卷。

  三、存在的问题和不足

  1、档案事业经费投入不足,制约和影响有关工作进展。

  2、档案信息化建设步伐较缓慢,目录数据库建立和馆藏档案数字化工作难度较大。

  3、干部队伍素质特别是适应信息化建设所需的知识和技能亟待提高。

  4、人员亟需增加,需招聘档案管理专业人才。

  四、明年工作思路

  1、按照省、市档案局的要求,完成重点工作,做好档案管理的基础工作,完成年初制定的任务指标。

  2、谋发展,求特色,做好亮点工作。

  一是指导完成检察院的档案管理升级工作。

  二是积极服务项目建设,做好项目档案的收集、整理、保管、利用工作,为我区经济建设服务。