0613社区活动整体方案(7月23日)
社区活动总体方案
一、活动名称及背景
活动名称：关爱你我他，共建和谐的家
活动背景：
盐城宝龙城市广场将于2011年9月23日开业，开业倒计时第二月招商进入收尾期、开业推广期。企划工作重点偏向于固化开业信息，向全市消费者宣传宝龙业态、招商成果、已入驻品牌、开业相关信息。
高成?金水湾花园（稍后补充小区信息）
二、活动目标及目的目的：向全市消费者宣传宝龙业态、招商成果、已入驻品牌、开业相关信息。
目标：1、宝龙品牌宣传、七大主力店宣传
2、招商成果展示
3、开业相关信息传播
三、活动情况基本资料
1、活动对象：社区的全体居民
2、活动时间：2011年7月23日
3、活动地点：盐城市高成?金水湾花园小区
4、预计参加人数：300人
5、所需人力及工作分配
宝龙商管公司：6人（负责主要工作流程的安排）
活动执行公司：20人(舞台搭建、演职人员)
6、潜在合作对象：
社区街道办、媒体、宝莱百货、龙麦KTV、草上飞乐园、国美电器、横店影城、孩子王、永辉超市
四、活动宣传：1、盐城网宝龙论坛
2、社区内板报的形式宣传
3、社区内设点宣传
4、媒体宣传
五、活动进程表
（一）
准备阶段：心理准备和实际准备
启动阶段：1、高成?金水湾花园小区实际环境、人员分析
2、建立社区专业关系
3、工作项目与计划的制定
组织实施与巩固阶段：资源准备，行动准备，巩固成果。
活动内容：
（二）具休安排会依据实际情况有所更改。
时间
任务
7月13日
社区关系建立、商榷活动相关事宜
7月14日
整合社区资源，与执行公司联系，确定资金等问题
7月18日
活动场地与时间的确定
7月18-21
活动相关宣传，并确定最后的活动流程
7月22日
道具采购与制作、活动当天的工作人员及细节确定
7月23日
正式活动的开展
（三）社区活动预期方案：
时间
任务
7月22日
场地布置
7月23日
社区跳蚤市场
7月23日
15:00-15:10
舞龙舞狮
15:10-15:15
主持人开场（介绍活动背景、到场嘉宾、活动大致流程）
15：15-15:30
盐城宝龙商管公司总经理伍又林先生致辞
15:30-15:35
演出动感小提琴（演员3名）
15:35-15:50
盐城宝来百货总经理钱苏琴女士致辞
15:50-15:55
演出激情拉丁舞（演员2名）
15:55-16:10
主力店横店影视领导致辞
16:10-16:15
互动节目（有奖问答，题目为宝龙开业相关信息）
16:15-16:25
演出（该社区自有节目）
16:25-16:30
演出舞蹈《月亮之上》（演员5名）
16:30-16:35
互动节目（两人三足，需现场观众配合）
16:35-16:40
演出女声独唱+伴舞（演员5名）
16:40-16:45
主持人宣布演出结束
19:00-21:00
电影放映
六、活动预算
类别
名称
目的使用途径
形式
单价（元）
数量
总价（元）
媒体
《盐城晚报》
平面广宣
大众宣传
半版硬广/A2
12000
1
12000
《盐城晚报》
活动报道
大众宣传
通栏
0
1
0
条幅
氛围烘托
社区宣传
60
3
180
X展架
商业介绍
社区宣传
0
10
0
舞台搭建
活动舞台
30平方米
2160
舞台背景
活动舞台
喷绘布
1080
条桌
15
5
75
椅子
8
10
80
音响
800
1
800
气柱
2
100
200
气模
1
200
200
演出费
4000
其他
媒体车马费
2000
茶歇
500
奖品
1000
合计
24275