[关于高校学生干部执行力的研究] 什么是执行力的三要素

  高校学生干部执行力低下的原因探究  通过对长江大学大量学生干部的的研究并将长江大学学生干部与其他高校学生干部进行对比,可以发现执行力差的原因表现在以下四个方面:
  1、学生干部不知道干什么
  有的学生组织没有明确的能够落实的长期规划,也没有明确的执行方案,使学生干部得不到明确的指令;也有的学生组织,他们的规划和方案不尽合理,学生干部只好自发地进行修改;还有一些学生组织方案经常变,策略反复改,再加上信息沟通不畅,使学生干部很茫然,只好靠惯性和自己的理解去做事。这就使学生干部的工作重点和所在的学生组织脱节,学生组织的重要工作不能执行或完成。
  2、学生干部不知道怎么干
  当下高校的学生干部,要么没有经验就直接开展工作,要么培训没有针对性和实操性,如有的学生组织只是对学生干部做励志培训和拓展训练,使学生干部热血沸腾但工作怎么干还是不知道。当然,这里面还有一个比较普遍的深层次原因,就是某些主要干部自己都不知道怎么干,就没法对下面的人说清楚,最后是真正执行的最底层不会干,有苦说不出。
  3、学生干部干起来不顺畅
  如果士兵在前线打仗,后勤给养供应不上,通讯中断,请求支援但是指挥部没有反应,负伤了得不到快速的救护,那士兵的斗志显然会受到很大的影响。同样的道理,学生干部开展工作也是如此,如果学生干部总是受到诸多限制,久而久之,热情被消耗,慢慢就变得难以主动做事了。
  4、学生干部不知道正在做的事情有什么意义
  学生干部在开展一项工作的时候,不知道做好了这件事会有什么效果,也没想过做不好这件事情会有什么坏的影响,总而言之,他们只是在被动地接受指示,而没有想过做这件事情的意义。长此以往,学生干部的创新意识减弱不说,事情能不能按时保质保量的完成都成了问题,一个学生组织的精气神都不复存在,其影响力也大大减小。
  高校学生干部执行力提高的方法探究
  清楚了执行力差的原因之后,解决的办法也就变得明朗了,总结起来就是要做到以下五点,也就是要做到“目标明确、方法可行、流程合理、激励到位、考核有效”。
  1、目标明确
  对于学生干部来说,目标明确就是要落实指标。指标定的准确、可操作,是做预算、定计划以及激励考核的基础。学生干部保证目标明确的一个重要方法是工作量化制,也就是明确描述工作内容、期望结果、完成时限、可用资源、负责人、主要协助人等,这是一种有效的自我监督和自我激励机制。这样就可以保证在跨部门协作完成一件事情的过程中,不会因为各部门的工作重点和业务侧重不同而对进度造成拖延,从而提高工作效率。同时也可以避免上级给执行者下达指令时,由于执行者的业务能力限制而对该指令不能完全理解。
  所以,明确目标的主要作用是要让工作要求更加清楚。
  2、方法可行
  执行者的任务既然是执行,上级就应该对其提供具体的操作方法,制定一个可行的方法。
  首先就决策而言,决策不能是根据领导的意愿拍脑门决定,而是要结合学生组织情况充分论证;其次是支持,支持可以是上级给下属的业务指导,也可以是专门的内部或外部培训,其中需要注意的是,对于执行者来说,传授工具和方法远比传递思想更重要,励志培训不会带来多少业务增长,解决问题更多是靠方法而非热情;最后就是反馈,任何一个方法总有不足之处,执行中的反馈有助于使其进一步完善。
  3、流程合理
  在大多数学生组织里面,流程在形式上没有问题,而是在执行中表现出不合理。不合理的原因有两个,一是外行管内行,而是责任权利不对等。所以在开展工作的过程中,学生组织的主要负责人必须要给执行者以充分的空间,不要随意进行干涉。这样,执行者才能够制定合理的流程,做到心中有谱,而不会觉得开展起来不顺畅。
  所以,要想使流程合理,首先要转变管理思想,一是学生组织的主要负责人要适度放权,二是部门之间要强化支持功能、淡化管理功能,尤其是不能让外行管内行。
  4、考核有效
  完善的考核机制会让学生干部没有怨言,思想上没有包袱。考核有效要做到三点:一是考核指标要合理;二是避免人为因素干扰;三是处罚措施要严格执行。
  考核指标不合理的现象并不少见,有的学生组织指定的考核标准要么过于苛刻,要么大多随意,或者就是标准很不明确,这样就造成了考核机制无法很好地进行,自然达不到考核的目的。避免人为因素干扰的最佳手段就是考核指标全部是定量的或半定量,并且去除难以评价对错的指标,比如不设团队意识、创新能力、主动性等无法明确衡量的指标。处罚措施必须严格执行,毫不含糊,否则就破坏了规则。要提高执行力,必须转变思想,最起码要做好上述五个方面的工作。
  从上文分析可知,学生干部的执行力还有很大的提升空间,高校是培养优秀人才的地方,学生执行力的提高不容忽视。
  (作者单位:长江大学)