（一）讣告的文体特性和基本作用
讣告是用于丧葬的礼仪文书之一，是由死者的工作单位或专门为死者成立的治丧委员会在一定范围通报丧事发生时所采用的专用文书。
讣告的主要作用是向死者的亲属、朋友、同事、同学、学生及其他有关人员通报死者的死讯以及治丧的主要活动安排。它可以通过张贴的形式公布，也可以登报或在广播、电视上播出。
讣告的特点体现在三个方面。
一是庄重。辞世是人生的大事，任何一个人的辞世都是需要郑重对待的，所以讣告一定要写得庄严郑重，严肃认真。
二是悲情。一个在本单位工作的同事去世了，这必然会引起人们的伤感，所以讣告的行文要语气沉重，感情哀婉，应在字面行间体现出悲悼的情绪。
三是简洁。讣告不是悼念性散文，不必写得婉约曲折，相反，它要求文字简洁，言简意赅。
（二）讣告的类型
根据死者身份的不同，讣告有三种类型可供采用。
一是常规的张贴式讣告，这种最为常见，我们以下讲解的主要是这种讣告。
二是公告式讣告，它主要用于国家领导人或较高级别的干部、著名的民主人士。
三是新闻报道式讣告，采用新闻报道的形式向全社会发布死者逝世的消息。它所适用的对象身份通常低于公告式讣告，但也必然是有影响的人物，否则不宜采用这种形式。
（三）讣告的写法
1.标题
通常采用“讣告”二字作标题即可。新闻报道式讣告则多采用“××同志逝世”的写法。公告式讣告则写为“×××同志治丧委员会公告”。
2.正文
讣告的正文包括三个方面的主要内容。
一是死者简介，具体内容有：死者姓名、身份（工作岗位、职务、职称）、死亡原因、死亡时间、死亡地点、终年岁数等。
二是主要的治丧活动安排，具体内容有：何时在何处举行遗体告别仪式或举行追悼会，定于何时在何处集合或登车，欲送花圈者如何与治丧委员会联系等等。
三是结束语，一般只写“特此讣告”即可。
3.尾部
尾部包括署名和发布时间。署名可以是单位名称，也可以是单位组织的治丧委员会名称。日期则为具体发布的时间。
有时，尾部还会将治丧委员成员名单一一列出，以示重视。
最后需要说明，讣告如果张贴，要用白纸黑字书写，字体要工整，以保证讣告的严肃、郑重性。
【 例 文 】
讣 告
××学院教授、博士生导师、××省××学会原会长×××同志，因病医治无效，于×月×日×时×分在××医院逝世，终年××岁。
兹定于×月×日上午×时在××殡仪馆举行×××同志遗体告别仪式。
特此讣告
×××同志治丧委员会
2002年×月×日