聪聪:黄老师,我想用英语给我的美国朋友写一封信,作为一个中国学生,写英文书信时应注意什么呢? 黄老师:当然应注意英文书信与中文书信之间的区别,也就是格式上的区别｡
聪聪:您能具体给我说说它们在格式上有什么区别吗?
黄老师:好的｡英文书信包括信头､信内地址､称呼､正文､结束语､签名六个部分｡
聪聪:哦,我知道了,英文书信比中文书信多了一个信头｡
黄老师:你挺聪明的,一听就知道了｡
聪聪:黄老师,英文书信的信头要写些什么呢?
黄老师:信头包括两项:写信人的地址及写信的日期｡要先写地址,再写日期｡
聪聪:地址的写法挺难吗,黄老师?
黄老师:难倒也不难,关键是要寻找规律｡我教你一招吧!地址要先小后大｡具体地说:第一行写门牌号码及街道名称,第二行写区名､市名､省名和邮政编码｡如寄往国外的信,则需要写明国名,写在第三行｡日期写在地址的下面｡
聪聪:黄老师,请说慢一点儿,我要记下来｡
黄老师:好的｡比如说我的地址是:江西南昌市解放路125号,邮编为340026,那么英文应该写为:
125 Jiefang Road
Nanchang, Jiangxi Province 340026
China
聪聪:我明白啦!那么信内地址与信头的写法一样吗?
黄老师:信内地址是指收信人的姓名､职业､单位和地址｡信内地址位于信纸的左上角,比信头低一､二行,其次序为先写收信人的姓名或头衔及姓名,再写其地址｡信内地址常常可以省略｡
聪聪:英文书信的其它部分是否与中文书信一样呢?
黄老师:其它几部分从格式到内容与中文书信没有多大区别｡
1) 称呼有亲疏尊卑之分｡给亲密的友人或亲人写信,称呼前加Dear,如:Dear Jack,Dear Mum;给不太熟悉的人写信,在Mr, Mrs, Prof.后就加上姓就可以了,如:Mrs White, Prof. Jackson｡
2) 正文要求语言准确得体,能表情达意,行文流畅,字迹清楚｡
3) 结束语应放在信的正文下面一､二行的位置｡结束语第一个词的首字母要用大写,末尾加逗号｡常用的结束语有:
Yours sincerely(一般正式书信), Yours affectionately(给亲属､好友､熟人书信), Yours respectfully(特别正式书信)等｡
4) 签名通常是亲笔签名｡如果写信人与收信人之间的关系不是特别亲密,一般应用全名｡
聪聪:哦,我知道了｡但这六部分在信中的格式怎样呢?
黄老师:问得好!这正是我下面要强调的｡你看看这封英文信吧!
Hongshan Middle School, Hongshan Road
Nanchang, Jiangxi Province 340042
China
May 8, 2005
Dear Tom,
I was glad to receive your letter in December, ...
Best regards to your parents
Yours sincerely
Zhang Hong
聪聪:我看出来了｡先在右上角写写信人的地址及日期右上角,这就是所谓的信头｡其余几部分与中文书信在格式上几乎没有什么区别｡是吧,黄老师?
黄老师:你真聪明!但要写好一封信,还有一道重要工序,你知道是什么吗?
聪聪:信封,是信封｡黄老师,英文信封的写法与中文信封的写法差别大吗?
黄老师:你瞧这个信封就知道啦｡
Fang Ming Stamp
285 Hunan Road(发信人姓名､地址)
Shanghai 200043 Li Hongwei
(收信人姓名､地址)Honggutan Middle School
Nanchang, Jiangxi Province 340070
聪聪:哎呀,中英文信封的写法可大不一样呀!英文信封要先写发信人的姓名及地址,写在左上方,后写收信人的姓名及地址,写在信封正中央偏右一点,是吗?
黄老师:是的｡但发信人的姓名及地址有时可以写在信封背后的封口处,地址的写法仍然要从小到大,可要记住哟｡
聪聪:记住了｡谢谢黄老师,再见!
黄老师:再见!