阳光·水榭花都项目部
5月份欧洲杯啤酒节活动方案
活动时间
2008年6月7日－28日
每日19：00至当日球赛结束
活动地点
阳光水榭花都售楼部西，3#楼底层商铺门前
活动目的短期内积累人气，形成浓郁的商业氛围
引发市场关注，树立项目形象
活动参与人员
华邦项目部
美基营销部
欧洲杯球迷
项目客户
活动的主题
阳光水榭花都首届欧洲杯啤酒节
活动内容
活动一：欧洲杯足球赛
自6月7日-29日欧洲杯期间，在这三周时间内项目售楼部旁边举办“看足球、喝啤酒”活动。通过活动的举办，炒热整个商业街。
参加人员联系商丘足球协会，球迷参加约300人，老客户电话邀约，免费提供活动场地和相关设备，欧洲杯期间，球迷和项目部分客户齐聚一起观看欧洲杯，并可以享受本项目所提供每人一瓶免费啤酒，另外引进烧烤类食品，形成浓郁的商业氛围。
活动布置要求：
1、主背景板展示“欧洲杯啤酒节”活动主题，布置于3号楼于会所之间的商铺楼顶
2、电视、投影、音响设备设置于商铺门前
3、张贴活动简介活动海报
4、商铺门前场地布置桌椅
5、引进烧烤摊位
活动内容：
活动二：啤酒节
结合欧洲杯比赛设置清爽夏日啤酒节活动，看欧洲杯免费畅饮啤酒.联系啤酒厂家。
活动要求
免费给啤酒厂商提供场地
免费提供广告宣传（同项目广告同时发布）
已购房的老客户免费领取当天啤酒票3张，免费畅饮3瓶啤酒
所有当晚来现场的客户可以免费品尝第一瓶啤酒（共计4000瓶）
有偿提供烧烤类小吃
烧烤类小吃在7点开始布置摊位
详细工作流程
时间 工作事项 配合部门、人员 备注 华邦 美基 5：00 水电供应准备工作完毕 营销部 5：00 2#楼底层商铺钥匙 营销部 5：30 场地清理完毕 管理部 6：00 投影设备安放 营销部 6：00 小吃摊布置 华邦 6：00 啤酒堆放 营销部 7：30 设备安装完毕 营销部 7：30 小吃摊布置完毕 华邦 7：30 啤酒堆放完毕 华邦 7：50 足球协会啤酒票发放 营销部 8：00-10：00 老客户签名领票3张 华邦 8：00-10：00 其他人员签名领票1张 华邦 7：30-5：00 活动小礼品发放 营销部 7：30-5：00 秩序维护 营销部
活动准备工作：
A）1、需开发商落实事项：
序号 活动内容 负责人 完成时间 备注 1 活动公司联系 6月1日前 2 活动前道具准备：。
活动海报
2、现场啤酒准备。
3、数码相机准备。
4、电视准备
5、投影设备
6、音响准备
7、桌椅
8、水电配合
6月7日前
2、活动公司负责事项：
序号 活动内容 负责人 完成时间 备注 1 展会现场音响准备 6月7日前 2 电视投影设备 6月7日前
B）需华邦落实事项：
1、策略部负责事项：
序号 活动内容 负责人 完成时间 备注 1 设计指导工作 6月1日前 2 配合开发商完成前期准备工作 6月3日前 前期配合 3 活动执行与监控工作 6月7-28日前
2、销售部负责事项：
序号 活动内容 负责人 完成时间 备注 1 阳光?水榭花商业说辞 6月7日前 3、推广部负责事项：
序号 活动内容 负责人 完成时间
（制作完成时间） 备注 1 活动背景板设计 6月3日前 2 活动海报设计 6月3日前 活动费用预算：
现场设备租赁费用：5000
现场物料制作费用：6000
提供啤酒费用：12000（4000瓶）
总费用：23000
物料制作：
名称 内容 尺寸 材质 备注 活动背景 欧洲杯啤酒节 9.8米*2.5米 喷绘 带钢架 活动海报 活动介绍 76cm*52cm 写真单面 场地平面布置图：
活动招标物料单
序号 物料名称 规格 尺寸 报价 1 活动海报 写真 76cm*52cm 2 活动背景 喷绘带钢架 9.8米*2.5米 3 投影设备 投影仪
电视
音响 荧屏尺寸150寸
投影亮度5000流明 另外由于烧烤小吃的需要3#、5#楼底层商铺水电供应，希望甲方工程部给于配合。或者从小区内部引入水电。
1
售楼中心
欧洲杯啤酒节背景
投影仪