为提高办公效率，降低办公成本，全面推进我市林业系统信息化建设，特制定本方案。
一、建设目的
各单位通过因特网实现互联互通，网上传输非涉密通知、文件、报告等，初步实现无纸化办公，同时培养林业系统广大干部职工使用电脑办公的习惯，为全面推进林业信息化工作打下基础。
二、实施范围
林业系统各单位。
三、实施内容
采购相关设备，培训各单位网络信息管理人员，实现网上收文发文。
四、实施步骤和时间
1.设备采购、软件安装阶段（5月10日-5月20日）
各单位在5月20日以前自行完成电脑、打印复印扫描一体机等设备采购工作，并接入因特网。
网络开通后，将“潜江林业网”设为首页，同时安装“网易闪电邮”软件并设置为自启动，使用该软件收发相关邮件，电子信箱帐号局办公室已为各单位申请（见附件）。
2.培训测试阶段（5月21日-5月31日）
对各单位网络信息管理员人员进行短期培训，在此期间试运行网上文件收发。
3.正式运行阶段（6月1日）
自6月１日起局的各类通知、工作安排、非涉密文件不再以纸张形式下发，主要以网络传输为主。
各单位可以通过网络上传的内容有：上报局办的各类信息稿件和调研文章、允许通过网络传输的各种工作报告（有单位公章的扫描件和电子文档）、其他非涉密文件。
各单位每天至少四次（8：30，11：00，15：00，17：30）查看单位电子邮箱、潜江林业网“政务公告”、“相关下载”等栏目的通知，并及时下载。
五、工作要求
1.信息化工作是提高办公效率，降低办公成本的重要手段，各单位要加强领导，认真开展本单位信息化建设工作，及时完善信息化工作软硬件设施，安排专人负责网络信息管理，切实加强网络信息管理员责任，确保各项工作正常开展。各单位网络信息管理员名单于5月12日前报局办公室。
2.在本次信息化建设工作中，对于延误工作部署，影响信息化工作进程的单位，局将在全系统予以通报。
3.自6月1日起，未及时查看局通过网络下发的文件、公告、通知等信息，延误工作开展的单位，局将按照政务督办相关要求，进行责任追究。