各位审核老师、同志们:
去年六月份,在全公司上下齐心协力,紧密配合下,在各位审核老师的悉心指导,热情服务下,我们公司质量、环境、职业健康安全体系的认证工作得以圆满完成并于七月份胜利取证。三个管理体系建立并运行后,对提升公司管理水平,加强产供销过程控制,提高产品质量,改进生产环境质量,降低安全风险,实现持续改进,满足国家法律法规的要求,改善企业外部环境,提升企业形象及竞争力,起到了积极的推动作用。
现在,八个月过去了,按照认证程序,我们迎来了取证后的第一次监审。现在,让我们以热烈的掌声向各位审核老师的到来表示欢迎!
此次监审不仅是对已有管理体系是否符合准则要求和是否持续有效地运行进行审核,而且涉及到环境管理体系改版后的新内容。去年九月份,我们接到北京中安质环认证中心的改版通知后,公司上下高度重视,积极组织专人负责改版工作,并向专家进行了咨询,在原有三体系文件的基础上进行了改版、修订和汇编,形成了新的B版文件。下面,我就此次监审工作提三点要求:
一、高度重视,抓出实效
在今后几天的工作中,公司各部门要把监审工作做为当前工作的重中之重,从企业战略的高度、从参与国际竞争的高度、从企业生死存亡的高度、从打造科技亚鑫、绿色亚鑫、和谐亚鑫的高度,去认识认证工作的重要性。部门一把手要亲自组织,全面动员,真正把各项工作做好、做实、做细、做出成效,保证达到管理体系的运行准则要求,同时实现持续改进。
二、紧密配合,协调一致
审核工作涉及的部门多,范围广,时间紧,各部门一定要目标一致,顾全大局,协调到位,以监审工作为中心,心往一处想,劲往一处使,争取一股作气,圆满完成此次监审,实现质量体系、职业健康安全体系证件的持续有效和环境体系证件顺利更换的目标。受审核的部门要提前将资料准备到位,陪审人员工作要主动,起到为审核老师服务和向导的作用。在审核过程中特别要注意尊重审核老师,如有不清楚的问题,要虚心向各位老师请教,不得有傲慢无礼的行为。
三、服务热情,安排周到
各位监审老师近几天由于审核程序多,工作安排紧,有可能加班加点,后勤部要做好他们的食宿安排,办公室小车队做好车辆接送准备,让各位老师在紧张的工作之余,能有个良好的休息环境。
接下来由审核组组长++老师为大家宣布本次监审工作的范围和日程安排,大家欢迎!