超市防损部各岗位职责

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 超市防损部各岗位职责

 防损部各岗位职责

  一、前台、员工通道岗:

  1.检查下班员工随身携带的物品,是否夹带商品等)。

  2.负责来访人员的登记,礼貌回答来访人员的咨询,并通过电话或其他途径通知被访人员,同时维护办公区域的工作秩序,及清洁卫生的监督。

  3.制止未着工衣、戴工牌的员工从通道进入商场。

  4.禁止员工上、下班代打卡,一旦发现立即记录其工牌号并向人事部反映。

  5.禁止当班员工无故离开商场,因工作需要离开的要做好外出登记。

  6.对从该通道拿出商场的商品要认真检查,问清原因并做好登记,核实单据与实物是否相符,严格执行(物品出入流程)。

  7.制止员工带包(装)和工作无关物品从通道进入商场。

  8.禁止顾客,送货人员及其他无关人员进出通道。

  9.对夜间办公区因工作需要值班的人员要核实登记,未登记不得进入。

  10.夜班清场完毕需检查办公区门窗及照明灯等是否关闭。

  11.认真做好接待顾客投诉工作,及时将处理结果反馈于顾客。

  二、监控室岗

  1.在经理、当值助理的领导下,监控室的安全,保密以及正确操作等工作。

  2.熟练掌握各种监控系统,仪器、设备以及工作原理。

  3.熟悉监控区域的布局、方位、发现可疑情况及时报告领班或当值助理,并作好跟踪录像和详细情况记录。

  4.不轻易放过任何疑点,遇到异常情况立即进行录像。同时用对讲机通知领班和助理。

  5.认真履行监控室的保密规定,严禁非工作人员进入监控室。

  6.爱护监控设备,对出现的故障应主动报告并联系有关部门排除,不得带故障操作。同时并认真做好通迅联络和保障工作。

  7.对当班期间发生的问题,做好详细交接班记录。

  三、顾客入口

  1.提示顾客存包,禁止吸烟、光背、带有宠物者及着装不整者等进入卖场。

  2.对老人、小孩多加注意防止其上下扶梯时摔倒,负责购物车、篮的摆放、供给,随时保障顾客的需要。

  3.指引顾客到服务台办理相关事宜。

  4.带有同类商品者请其存包。

  5.做好服务工作用语:“欢迎光临某超市、请、谢谢”等。

  6.积极配合、检查、监督、服务中心退货程序。

  7.观察进入卖场者,有可疑人物及时通知领班(助理)以上人员。

  8.制止顾客反方向出入。

  9.地方政府及相关消防、工商部门到来及时通知领班、助理。

  10.严格认真检查家电外送商品(并开箱检查核对商品、型号、价格、与电脑小票及外送单是否相符,核对无误后方可放行,同时并在电脑小票注明:货己出、时间、姓名;并做好物品外出登记,严格执行出货程序。)

  11.做好突发事件的各种准备。

  四、收银台岗位

  1.监督员工是否在指收银台购物。

  2.监督、制止顾客、员工将未买单的商品带出收银台,情节严重的上报领班或助理处理。

  3.监督收银员是否有漏打单或不打单,是否有与顾客、员工、亲朋好友串通现象。

  4.监督顾客、员工买单时是否有调包,更换价格,使用假币等情况。

  5.检查、核实顾客在超市各专柜开单销售的商品,是否买单付款。盖章核实无误后方可放行。(在电脑小票上注明“货己出”,签上姓名、日期。)

  6.对集团购物外送时,指派专人清点核对电脑小票和外送单是否相符,核时无误后方可放行。同时并(在电脑小票和外送单上注明货己出或货未出,时间、姓名)。

  7.对收银台各设施的正常运转及维护起到监督作用。

  8.无购物通道防损员做好服务中心退换货等各方面工作监督,配合工作。

  9.便民入口通道对顾客做好解释工作,禁止顾客由此处出去(限授权人员),同时并监管收银区购物车、篮及时地送至二楼等情况。

  10.督收银员不得无故下机,同时监管收银台购物车(篮)卫生等情况。

  11.商场出现突发性事件迅速到指定位置待命。

  五、烟酒柜出口

  1.监督、禁止顾客是否有夹带商品或未买单商品拿出卖场。

  2.监督、核实顾客己买单的商品是否与电脑小票相符。

  3.制顾客将己买单商品带入卖场。

  4.禁止顾客(小孩)在休闲平台攀爬等现象,做好安全防范工作。

  5.禁止购物车、篮由此外出。

  6.当防盗报警时,按报警程序处理。

  六、EAS总出口

  1.控管该区域的人流秩序,防止堵塞及混乱,保持畅通。

  2.核查顾客携带的商品与购物小票日期、数量、品名、价格是否相符。

  3.出现报警时,原则是:“先查物,后查人。”并作好解释工作,确定其夹带商品外出时,交其带至防损办,交于当值领班。

  报警处理方式:

  首先应礼貌的叫住顾客:“先生(小姐)您好:稍等一下,您通过报警器时发生报警,可能有些商品收银员忘记帮您消磁,我帮您检查一下,好吗?”先查物品,如发生报警,通知收银领班作相应处理。如物品没有发生报警,应礼貌的请顾客在通过报警器测试,同时观察其表情,如证实其身上、手袋内有本商场商品没有买单时,将其请到办公室处理。(原则上:先查物,后查人)

  4.负责

  周边卫生及安全的管理,始终提高警惕,作好突发事件的处理准备。

  5.禁止反方向进入,防止混乱。

  

  6.做好超市专柜开单销售的核查工作.

  七、收货区岗

  1.负责供应商车辆的登记、排序、停放等工作。

  2.积极配合收货组人员清点进入商场的物品,并按公司规定的程序验收货,但不能进入授权区域。

  3.禁止员工、顾客和供应商从收货部出入(收货组和生鲜供应商除外)但不能从该区域外出。

  4.禁止供应商、员工在收货区内吸烟、吃东西、喝饮料等。

  5.对退换货的商品及报损的商品须有部门主管及相关人员签字,严格执行退换货及报损程序。

  退(换)货程序:

  核实单据与实物是否相符(包括日期、数量、品种、价格等)核准主管与金额权限是否相符,相关人员是否签字。

  报损程序:

  检查物品是否达到报损(过期、变质、无法销售等),达到报损的,检查实物与单据是否相符。检查无误后签上自己的名字、日期。发现问题及时通知领班、助理以上人员。

  6.对顾客购买的大件商品在收货处送出时,要仔细核对电脑票和外送单,防损员核实登记,无误后,方可放行,严格执行出货程序。

  7.电梯岗必须看守好电梯工、下货物,按指定路线进出收货部,严格执行出入货程序,同时并维护好电梯正常秩序运行。

  8.监督检查员工、清洁工必须将垃圾放在垃圾房,不允许乱摆放。同时要看好垃圾房,不允许有任何人在里面翻生活垃圾等现象。

  9.管理收货区域的卫生,做好监督工作。

  10.严格执行各种程序制度,如夜间收货程序。

  八、夜班岗

  1.严禁在值班期间打瞌睡、睡觉等现象。

  2.协助夜店值班经理,晚班人员进行营业结束后的巡场和商场清场工作。

  3.清场时检查所有的门窗、灯、电源、煤气、开关、机器、设备等是否关闭,是否留有其他方面的消防安全事故隐患。

  4.清场结束后,由监控值班人员负责开启商场红外线报警系统并对商场实施布防(控)。

  5.值班人员(领班)必须每隔半小时到商场巡视一次,发现异常情况及时处理。

  6.值班期间如红外线报警中心报警,领班对其报警区域进行检查处理。

  7.如发生盗窃情况,立即向报警中心报警,协助公安机关并控制和保护好现场,同时报告店值班经理及防损部经理。

  8.经检查确实是误报,应向报警中心说明原因。

  9.监督并跟踪清洁公司的保洁情况,发现有清洁卫生方面的问题并给予监督指正,并做好工作记录。

  九、便衣工作职责

  1.对偷窃者不准有辱骂或打人行为。

  2.严禁利用工作之便监守自盗、偷窃商场和他人财物。违者将严肃处理,情节严重者送交公安机关处理。

  3.劝阻顾客在商场内拍照,抄价格(经公司同意除外)和吸烟吃东西等。

  4.巡视卖场、监督员工、促销员的工作情况及以消防安全,治安事故等。发现异常情况及时向上级报告。

  5.仔细观察环境,熟悉商品摆放位置,对重点商品进行防范、防止商品流失,将商场损失降至最小限度(特别是化妆品、烟酒、文具、鞋、 HYPERLINK "/search/search.asp?key=服装" \o "服装" 服装、保健品、小家电等商品)。

  6.巡视卖场,同时隐蔽身份、身体,防损(便衣人员)应对每一个人进行判断。

  A.真正的顾客。

  B.逛商场无意购买的人。

  C.专业小偷(小偷会买一些小的商品进行掩饰)。

  D.业余小偷。

  7.发现可疑人员应严密监视,应注意以下人员。

  A.衣着不合时令,古怪。

  B.走路不自然、略显雍肿(可能藏有商品).

  C.拿着同一类商品相互比较的人。(换条码)

  D.折叠商品,压缩商品体积。

  E.东张西望,观察周围坏境比挑选商品更细致的顾客。

  F.在商场逛一圈后又回到原来的位置的人。

  G.离开商场过于匆忙、心神不安、异常紧张的人。

  H.撕掉商品上的标签。

  I.当工作人员走近的时候露出吃惊神情。

  J.带特大的购物袋和敞开的大钱袋。

  K.从出厂封口完好的箱里拿出商品的人。

  L.从商品盒下面打开包装的人。

  M.成批人一起走进商店分成几个小组的人。

  N.穿着宽松大衣服、衬衣脚露出的人(这些人可能是三无人员)等。

  O.顾客故意在收银台大声喧哗、吵闹、故意引开收银员视钱的人。

  P.在短时间内多次出入商场的人。

  Q.在商场禁入区域的顾客。

  R.不买商品故意叫走营业员离开工作区域的。

  S.手里拿着宣传画、其他物品左右看的人(属于放风人员)

  8.捉拿小偷时注意事项。

  A.捉拿小偷时要至少两个人同往,人多占优势,对小偷要礼貌地这样讲:例如“先生或小姐,我是本商场的防损员工,我请你和我一起回商场,我们有件事商量一下。”,还可以继续讲:“您袋里有未付款的商品,请回到店里,我们把这件事情澄清一下。”如小偷拒绝合作,可以采取合理的强制手段,自身安全一定要注意;回商场前最好能从小偷身上拿回一件偷窃的商品;在回商场途中制服防损走前面,你可走后面,防止小偷把所偷商品丢掉:对小偷应流露出自信及坚定(看着对方的眼睛)。

  9.抓获偷窃者应注意以下几点要素

  A.必须看到,不能仅凭第三者的话。

  B.必须弄清楚是本商场的。

  C.必须知道商品放在什么地方。

  D.必须百分之百视线跟踪以确认嫌疑人没有把商品抛掉,而且要确认此人没有付款。

  E.必须让嫌疑人走出商场后才抓获他,以便进一步证实其偷窃动机,让目标出现时方可行动。

  10.捉拿小偷时引起的争议

  A.只有在证实捉拿了不该捉拿的人情况下,才可以开出道歉信,道歉信中不应定得太多,只写明:先生小姐,我很抱歉发生的事情,你完全可以自由离开,不应再写其它内容,当事件发生后,应马上与上级联系。

  11.巡视卖场、防止内外盗、抓获小偷及时送交给办公室,助理或经理处理。

  12.发现有专业小偷(团伙盗窃)立即通知其他便衣及防损人员,对其严密监视,同时并通知监控室进行录像、防范、一经抓获,立即记录,并速交公安机关处理。

  胖子店