XXXXX城产品新闻发布会策划方案
活动主题
彰泰睿城新闻发布会
活动目标
总目标
传播彰泰睿城楼盘的信息
具体目标
告知公众楼盘具体信息
提高楼盘知名度
吸引更多目标受众
吸引媒体关注并跟进后续报道
综合分析
活动时机
房车节（国庆）前两周，在房车节前发布楼盘信息，为楼盘蓄客做好楼盘宣传预热工作。
目标公众
电视
XXXX电视台：作为本地的主流电视媒体，目标群体是本地市民，为本地市民生活的风向标。
广播：
A、XXXXX人民广播电台：由于XXXX的交通一般都很繁忙，在等待交通时，那些有车的或乘坐出租车的有意购房者可以很无意中关注到本楼盘。
B、XXXXX新闻综合广播：作为新闻综合广播，其关注点是最高的，因此可为
本楼盘吸引更多受众。
报纸：
A、XXXXX晚报：晚报的受众一般都是那些成功人士，因此，可以很好的在第一时间传递楼盘信息给最终消费者。
B、XXXXX日报：报纸作为桂林全民关注的日报，其最大目标群众就是上班族，是本楼盘信息达到率的一大发行者。
杂志
A、生活房典：本杂志注重美型和大气，虽然消息比报纸迟缓，但却能够为楼盘抓住一部分关注楼盘的受众。是桂林房产关注人士的第一首选。
B、南国城报《居桂林》周刊：本周刊是桂林影响力较大的房产周刊，可以很有力的抓住大众眼球。
网络
A、XXXX生活网：该网站目标群体是本地市民，是本地点击率最高的网站。
B、桂房网：该网站目标群体关注房地产，属本地较专业的房地产网站。
公关活动方式
宣传型，通过桂林各大媒介，将楼盘具体信息传播扩散给大众。
活动时间、地点
2012年9月20日彰泰睿城售楼部
活动项目及步骤
新闻发布会项目准备
本次新闻发布会前期准备工作包括人员配备、项目准备、会场布置等，具体内容见下表：
彰泰睿城新闻发布会工作人员配备表
人员分类
细则
负责人
礼仪小姐（八名）
两名礼仪站于主席台两侧
XXXXX
两名礼仪在签到处接待，发放资料
两名礼仪在售楼部门口接待
两名礼仪引导来宾入场就坐
保安及工作人员
负责人一名，处理突发事件能、及场面调度
XXXXX
设备调试技术人员两名
保安四人
其他工作人员
司仪一人
韦文杰
专业摄影摄像人员各一名
彰泰睿城新闻发布会项目准备工作表
项目
具体内容
备注
会议主题
彰泰睿城新闻发布
新闻致辞人
彰泰董事长
新闻发言人
彰泰睿城项目负责人
主持人
聘请司仪
新闻发布物料
文字资料
新闻通稿（贺词及讲话稿）、主持人稿、楼盘背景材料、记者可能会提问的各种问题的基本答案、发布会日程安排
负责人：XX
图片资料
楼盘3D效果图、规划图、户型图、楼书、折页、宣传单、彰泰集团简介
负责人：XX
实物
楼盘模型、纪念品、横条幅、巨幅喷画、宣传告示牌、嘉宾名字卡片、邀请函、签到板、投影设备、话筒、嘉宾胸花、司仪台、签到台、小桌配桌布、烟灰缸、打火机、签字笔、矿泉水、花束、花篮、气球拱门、
负责人：XXX
彰泰睿城新闻发布会现场布置分配表
分布
细则
负责人
背景布置
彰泰睿城效果彩墨喷画作为主席台的背景
XXX
悬挂横条幅，上面写到“彰泰睿城新闻发布会”
投影屏幕，以便观看影像资料
主席台
主席台（视嘉宾、领导人数而定）
XXX
主席台座椅、座椅前置小桌配桌布，主席台两旁分别一个大花篮
主席台桌上摆放讲稿资料、笔、矿泉水、嘉宾名字卡片、桌上话筒及小花束（每位领导一个）
主席台上的嘉宾胸前戴鲜花胸牌
司仪台
主席台旁设司仪台
XXX
司仪台上话筒架及小花束
室内布置及签到处
设置54个座椅（不设小桌）
XXX
记者来宾席备两个无线麦克风，方便记者来宾提问
门内设置来宾签到处，放置资料袋及一个小花篮
礼仪小姐，负责来宾的接待指引和发放资料
室内显眼处摆放彰泰睿城楼盘模型
休息室
安排贵宾休息室休息室中放置沙发、茶几，茶几上摆放烟灰缸打火机、矿泉水，供贵宾在此休息等候
XXX
2、活动流程
本次新闻发布会的活动流程主要包括签到、董事长致辞、项目负责人介绍楼盘概括等，详情如下：
XXXX城产品新闻发布会活动流程表
时间
流程
9:50-10:00
签到，发放资料，引导来宾就坐
10:00-10:07
正式开始主持人热场及视频播放
10:07-10:10
主持人介绍领导，嘉宾，到访媒体
10:10-10:15
董事长致辞
10:15-10:30
项目负责人介绍楼盘概况
10:30-10:40
项目销售经理阐述销售计划
10:40-11:10
答媒体提问
11:10-11:20
项目负责人感谢、发放纪念品
11:25
结束并收拾会场
传播渠道
本次活动采用的传播渠道主要是大众传播，并以新闻报道的形式进行，具体分析如下：
彰泰睿城产品新闻发布会传播渠道表
渠道
时间
XXX电视台
2012年9月20日
XXXX晚报
2012年9月20日
XXXX日报
2012年9月21日
XXX人民广播电台
2012年9月20-23日
XXX新闻综合广播
2012年9月20-23日
XXX生活网
2012年9月18-25日
XXX房网
2012年9月18-25日
生活房典
2012年9月21日
南国城报《居桂林》周刊
2012年9月22日
经费预算
本次XXXX城新闻发布会会场布置及邀请媒体，预计要10572元，详细预算如下表。
XXXXX城新闻发布会经费预算表
（单位：元）
预算类别
单价
个数
预算
备注
礼仪小姐
100元/天
8人
800元
司仪
300元/天
1人
300元
摄影
200元/天
1人
200元
摄像
200元/天
1人
200元
邀请函
2元/张
50张
100元
横条幅
7元/米
8米
56元
巨幅喷墨
16元/平方米
4*8=32平方米
512元
嘉宾胸花
10元/个
4个
40元
矿泉水
36元/箱
2箱
72元
无线麦克风
100元/个
2个
200元
嘉宾名字卡片
10元/张
4张
40元
打火机
15元/个
1个
15元
签字笔
2.5元/支
10支
25元
签到板
10元/张
1张
10元
纪念钢笔
45元/支
40支
1800元
小桌布
100元/张
4张
400元
小花束
50元/束
10束
500元
大花篮
350元/对
2对
1400元
讲稿
0.5元/张
4张
2元
气球拱门
300元/个
1个
300元
记者出场费
200元/人
18位
3600元
总计
10572元
效果评估
标准：知晓度、理解度、赞成度、支持度
方法
（1）对新闻发言人发言及文本进行可读性评价
（2）影响力标准方法评测
（3）跟踪报告法
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XXXXX、XXXX
XXXX、XXXX
二0一二年四月二十八日