精选
毕业十年 再回首
2000级西南民族大学艺术系同学会
我们希望聚会的同学放下一切大小事务,怀念同学情份前来参加,以使我们大家一起去敞开心扉,共话沧桑。为了保障这次同学聚会的顺利进行,本次聚会将以公开方式进行,这次聚会除了要发挥个人特长,还要依靠大家的力量以及配合想出更好的方案。为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加报名。
一、聚会时间
本次同学会时间定于2014年6月28(周五)-30日(周日),共三天,三天的活动内容如下:
6月28日主要为接待日,主要方便外地同学回蓉。
6月29日为主要活动日
6月30日为群体自由聚会,方便各小团队聚会。
二、同学会组委会的筹建
因本次同学会参加人数或较多,如果只是想图个省心省力省事,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。因此作为我们毕业后的第一次大型聚会,我们力求把各方面工作做好,争取给大家留下一个深刻的印象,一个美好的回忆,而要做到这些,离不开我们所有同学对组织者工作的积极配合,在此先对大家的支持表示感谢!
本着高效、公开的原则,现拟组建活动组织委员会,暂定但不限于以下同学负责各项准备工作
负责事项
主要内容
姓名
联系方式
协调人
作为主要联络人,负责各项工作的统筹安排;负责各项工作的人员召集及安排。
总协调人:陈虹
协调人:孙瑞
协调人:
班级联络人
主要负责2000级艺术系各班级的同学联系及人员统计
财务及出纳
负责费用收取及统计;负责各项工作的费用支出及统计;活动结束后负责财务对账单的公开。
财务:易芳
出纳
交通负责人
负责将在蓉同学自愿开车的人数进行统计,对小车进行编号,并按照参加活动的总人数固定车辆乘坐人名单,以便在活动中随时调度;负责各活动点之间的路线安排;
胡华
孙瑞
住宿负责人
根据最终报名结果,负责外地同学在同学会期间的住宿问题。
魏东
谌试科
网络负责人
胡俊
餐饮负责人
主要负责28日晚餐、29日全天的餐饮安排;负责活动期间零食、酒水、活动道具的采买。
许多
摄像负责人
主要负责活动期间的摄像摄影工作;活动结束后负责DVD的制作。
钟绍华
杜荣
活动后期负责人
负责活动后一切相关工作,例如与各班级联络人沟通,完成联络单的制作、
注意事项:
以上各项负责事宜均为自愿参与,无任何报酬,欢迎各位同学积极联系协调人参与报名,报名时请将姓名、原班级、自愿负责事项说清。
因前期准备工作较为繁杂,各项事宜负责人应按照相应的时间节点做好安排,并积极与协调人沟通,及时解决相关问题。
每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
三、聚会流程
日期
时间
地点
内容
执行负责人
备注
2014.6.28
9:00-12:00
老校区
同学报到
陈红、魏东
登记表、桌子、椅子
17:00-19:00
老校区
聚餐
19:00-24:00
老校区附近
活动
棋牌、唱歌、酒吧
2014.6.29
9:00-10:00
茶楼
论坛
谌试科、胡华
老师、学生代表发言
10:00-11:30
老校区
合影留念、自由参观
钟绍华、杜荣
12:00-14:00
三圣乡
聚餐
组委会
包车前往
14:00-17:00
三圣乡
团体活动
组委会
17:00-20:00
三圣乡
晚宴
组委会
20:00-天亮
不限
自由活动
棋牌、唱歌、酒吧
2014.6.30
10:00-24:00
不限
小团队聚会
不限
外地同学返回
外地同学
后续时间
整理同学录、照片等事宜。
注意事项
(1)按照聚会日程安排,统一进行活动;注重时间观念。
(2)离成都较远的同学要早些出发,不要因为个人原因影响聚会进程。
(3)晚上聚会晚宴结束完,各同学请自己解决好住宿问题。(温馨提示:需要住宾馆的提前招呼!(外地同学住宾馆采取免费制度))
四、报名方式
1.报名时间
报名时间截止于2014年6月15日。本次聚会原则不带家属参加,如确需要要参加,按照人数双倍收费!谢谢合作!
1.报名方式
你可以通过电话、网络联系各班级联络人,也可以直接联系协调人进行报名,报名时请完整告知以下信息:
姓名
班级
联系方式(电话、QQ)
在蓉,是否愿开车
参与时间(28或29日)
外地是否需要住宿(住宿时间
抵达时间(28或29日)
2.费用收取
本次同学会收取活动经费,每人400元(同时也欢迎老板企业家捐助)。所交费用为聚会午宴及照相、录像、车辆交通等费用,活动结束后,组委会决算,将账目情况公布于班级内部网络,供大家监督,以多退少补为原则。剩余经费平均返还个人。如余款太少或专设一个账户计入下次聚会活动经费。该费用采用网络电话通知,打入相应指定账户!
开户银行:
账 号:
户 名:
电 话易芳)
五、其他要求
1、为了更合理安排时间与人员,请同学们尽早报名确定,初次统计确定人数时间为2014年5月1日,最后人数确定时间为6月25日。
2、外地如有返程需要订票的同学,请提前预约。
3、请成都本地同学积极参与提供车辆、照相器材、相关活动物料或人际关系,适情况可予以适当补助。
※※请同学们相互转告通知,并将自已或相联系同学的通讯方式及时告知组委会,以便联系,制作同学录。
六、聚会后续事宜
1、拍照、DV摄像的相片、合影及视频放到群共享空间,以非公开形式仅对同学提供下载。
2、在聚会后及时公布聚会预算开支和具体策划情况,这项工作将由 负责公布。
4、相关的其它事宜将在班级QQ群及手机短信等形式公布和通知。
本次聚会活动方案如改动组委会将及时通知大家,如因设想不周给同学们带来不便,请及时指正,敬请原谅。
十年同学会筹委会
年 月 日
邀请函
十年前,你拎盆端被的走进那个八人间
十年前,你拎盆端被的走进那个八人间。
十年前,你匆忙赶去食堂排队。
十年前,你在学校东门挥着膀子拼酒。
……
如今,你在哪里?
是的,同学,十年了,我们想你了。
十年同学会,让牵挂着你的我们看看你。
2014年06月28日,让我们再回首,话同窗,共享属于我们的那份回忆!
组委会会长:陈虹
组委会成员:
聚会时间:2014年06月28日—30日
聚会地点:西南民族大学()
十年同学主委会
年 月 日