2014年同学会活动策划方案.

  精选

 毕业十年 再回首

  2000级西南民族大学艺术系同学会

 我们希望聚会的同学放下一切大小事务,怀念同学情份前来参加,以使我们大家一起去敞开心扉,共话沧桑。为了保障这次同学聚会的顺利进行,本次聚会将以公开方式进行,这次聚会除了要发挥个人特长,还要依靠大家的力量以及配合想出更好的方案。为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加报名。

 一、聚会时间

 本次同学会时间定于2014年6月28(周五)-30日(周日),共三天,三天的活动内容如下:

 6月28日主要为接待日,主要方便外地同学回蓉。

 6月29日为主要活动日

 6月30日为群体自由聚会,方便各小团队聚会。

 二、同学会组委会的筹建

  因本次同学会参加人数或较多,如果只是想图个省心省力省事,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。因此作为我们毕业后的第一次大型聚会,我们力求把各方面工作做好,争取给大家留下一个深刻的印象,一个美好的回忆,而要做到这些,离不开我们所有同学对组织者工作的积极配合,在此先对大家的支持表示感谢!

 本着高效、公开的原则,现拟组建活动组织委员会,暂定但不限于以下同学负责各项准备工作

 负责事项

 主要内容

 姓名

 联系方式

 协调人

 作为主要联络人,负责各项工作的统筹安排;负责各项工作的人员召集及安排。

 总协调人:陈虹

 协调人:孙瑞

 协调人:

 班级联络人

 主要负责2000级艺术系各班级的同学联系及人员统计

 财务及出纳

 负责费用收取及统计;负责各项工作的费用支出及统计;活动结束后负责财务对账单的公开。

 财务:易芳

 出纳

 交通负责人

 负责将在蓉同学自愿开车的人数进行统计,对小车进行编号,并按照参加活动的总人数固定车辆乘坐人名单,以便在活动中随时调度;负责各活动点之间的路线安排;

 胡华

 孙瑞

 住宿负责人

 根据最终报名结果,负责外地同学在同学会期间的住宿问题。

 魏东

 谌试科

 网络负责人

 胡俊

 餐饮负责人

 主要负责28日晚餐、29日全天的餐饮安排;负责活动期间零食、酒水、活动道具的采买。

 许多

 摄像负责人

 主要负责活动期间的摄像摄影工作;活动结束后负责DVD的制作。

 钟绍华

 杜荣

 活动后期负责人

 负责活动后一切相关工作,例如与各班级联络人沟通,完成联络单的制作、

 注意事项:

 以上各项负责事宜均为自愿参与,无任何报酬,欢迎各位同学积极联系协调人参与报名,报名时请将姓名、原班级、自愿负责事项说清。

 因前期准备工作较为繁杂,各项事宜负责人应按照相应的时间节点做好安排,并积极与协调人沟通,及时解决相关问题。

 每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

 三、聚会流程

 日期

 时间

 地点

 内容

 执行负责人

 备注

 2014.6.28

  9:00-12:00

 老校区

 同学报到

 陈红、魏东

 登记表、桌子、椅子

 17:00-19:00

 老校区

 聚餐

 19:00-24:00

 老校区附近

 活动

 棋牌、唱歌、酒吧

 2014.6.29

  9:00-10:00

 茶楼

 论坛

 谌试科、胡华

 老师、学生代表发言

 10:00-11:30

 老校区

 合影留念、自由参观

 钟绍华、杜荣

 12:00-14:00

 三圣乡

 聚餐

 组委会

 包车前往

  14:00-17:00

 三圣乡

 团体活动

 组委会

  17:00-20:00

 三圣乡

 晚宴

 组委会

 20:00-天亮

 不限

 自由活动

 棋牌、唱歌、酒吧

 2014.6.30

 10:00-24:00

 不限

 小团队聚会

 不限

 外地同学返回

 外地同学

 后续时间

 整理同学录、照片等事宜。

 注意事项

 (1)按照聚会日程安排,统一进行活动;注重时间观念。

 (2)离成都较远的同学要早些出发,不要因为个人原因影响聚会进程。

 (3)晚上聚会晚宴结束完,各同学请自己解决好住宿问题。(温馨提示:需要住宾馆的提前招呼!(外地同学住宾馆采取免费制度))

 四、报名方式

 1.报名时间

 报名时间截止于2014年6月15日。本次聚会原则不带家属参加,如确需要要参加,按照人数双倍收费!谢谢合作!

 1.报名方式

 你可以通过电话、网络联系各班级联络人,也可以直接联系协调人进行报名,报名时请完整告知以下信息:

 姓名

 班级

 联系方式(电话、QQ)

 在蓉,是否愿开车

 参与时间(28或29日)

 外地是否需要住宿(住宿时间

 抵达时间(28或29日)

 2.费用收取

 本次同学会收取活动经费,每人400元(同时也欢迎老板企业家捐助)。所交费用为聚会午宴及照相、录像、车辆交通等费用,活动结束后,组委会决算,将账目情况公布于班级内部网络,供大家监督,以多退少补为原则。剩余经费平均返还个人。如余款太少或专设一个账户计入下次聚会活动经费。该费用采用网络电话通知,打入相应指定账户!

 开户银行:

 账 号:

 户 名:

 电 话易芳)

 五、其他要求

 1、为了更合理安排时间与人员,请同学们尽早报名确定,初次统计确定人数时间为2014年5月1日,最后人数确定时间为6月25日。

 2、外地如有返程需要订票的同学,请提前预约。

 3、请成都本地同学积极参与提供车辆、照相器材、相关活动物料或人际关系,适情况可予以适当补助。

 ※※请同学们相互转告通知,并将自已或相联系同学的通讯方式及时告知组委会,以便联系,制作同学录。

 六、聚会后续事宜

 1、拍照、DV摄像的相片、合影及视频放到群共享空间,以非公开形式仅对同学提供下载。

 2、在聚会后及时公布聚会预算开支和具体策划情况,这项工作将由 负责公布。

 4、相关的其它事宜将在班级QQ群及手机短信等形式公布和通知。

 本次聚会活动方案如改动组委会将及时通知大家,如因设想不周给同学们带来不便,请及时指正,敬请原谅。

 十年同学会筹委会

 年 月 日

 邀请函

 十年前,你拎盆端被的走进那个八人间

 十年前,你拎盆端被的走进那个八人间。

 十年前,你匆忙赶去食堂排队。

 十年前,你在学校东门挥着膀子拼酒。

 ……

 如今,你在哪里?

 是的,同学,十年了,我们想你了。

 十年同学会,让牵挂着你的我们看看你。

 2014年06月28日,让我们再回首,话同窗,共享属于我们的那份回忆!

 组委会会长:陈虹

 组委会成员:

 聚会时间:2014年06月28日—30日

 聚会地点:西南民族大学()

 十年同学主委会

 年 月 日