档案信息资源开发利用是档案工作发展的必然趋势，也是各级档案部门在今后工作中需要长期关注和投入的一项基础性工作，也是现代经济社会发展的必然要求，是档案事业不断发展的必然结果。那么，怎样做好档案信息资源的开发利用，为公众提供更加系统、完整、真实的档案信息，就显得尤为重要。
一、加强档案基础建设与管理是根本
（1）档案门类齐全化。为了发挥档案的优势，首先要扩大档案收集范围，比如收集一些专业性强的、能体现出本地区人文风情等方面的特色档案。其次收集档案要灵活多样。档案随处都有，只要细心、用心，档案收集工作一定会质量高、效率高。不但要面向本部门，还要面向社会、个人，采取多种方式，将文书档案、科技档案、专业性档案、多种载体档案、人物档案、具有地方特色的档案收集进馆（室），把档案馆（室）建成一个集各类档案信息的查阅基地。（2）收集和积累文件常态化。为了能更好地开发和利用档案信息资源，档案管理人员要坚持“从繁到简，简中求精，精中求质”的原则，积极主动收集和积累文件材料。例如，当前正是新一轮西部大开发和关天经济区副中心城市发展的关键时期，我市围绕西部大开发和关天规划作了一系列的前期工作，为了能将这些具有参考价值的文件材料收集齐全，为日后领导的新决策或处理问题、指导工作时提供参考。档案管理部门要认真细心的把出现的新情况、新问题、所取得的新经验、新成绩以及失误、教训等文件资料完整地进行收集、整理、立卷、归档，作为新的档案信息资料保存起来。真正做到经济建设发展到哪里，收集资料和档案信息服务工作就跟踪到哪里，档案信息开发工作就延伸到哪里。（3）检索工具多样化。档案管理人员一定要做好后勤工作，要本着准确、方便、实用的原则，放眼未来，考虑周全，将当前工作的需要和将来工作的需求相结合。可先编制一些对当前工作具有实用参考的单一性的检索目录；其次要考虑到对将来工作有没有参考和利用价值，编制一些综合性和专题性的检索工具。（4）档案编研深度化。档案编研工作是开发档案信息的有效途径，就是将零散的文件材料通过收集、归纳、整理、摘编等步骤将档案信息发掘出来。为了使档案信息资源更准确、更系统、更精练，编研人员利用计算机等现代化的设备和先进手段，将那些带有标志性的、能突出重点的、精华的内容汇总起来，及时把实用的、具有参考价值的档案信息提供给社会。
二、加强档案人才队伍建设是关键
1．解放思想，搞好服务工作。思维转换和观念转变，是做好一切工作的前提。档案工作的宗旨是为经济建设服务，档案工作者要紧跟形势，及时转换工作思维，树立档案工作服务社会的理念，走出档案室，改变过去的那种传统式、封闭式、保守式的思想，变被动服务为主动服务，让档案服务于社会，服务于人民，适应社会发展步伐。
2．增强学习，提高工作水平。要及时对档案人员进行业务培训，及时给他们灌输新理念、新方法，不断提高它们的业务能力，增强他们对以“件”为单位归档的新观念。其次，要优化档案人员知识结构，让他们不但要学习现代化知识，还要精通业务知识，把学到的新知识、新方法应用到实践中，边工作边学习边操作，努力培养他们的自学精神、创新精神、敬业精神、奉献精神。第三，档案部门要不定期的组织档案人员参观学习兄弟单位的新经验、新方法，使档案人员及时调整工作模式，不断学习新知识，掌握新方法，提高业务能力，努力做好工作。
三、加强档案信息资源开发利用是最终目的
1．加强档案资源建设工作。首先，要利用先进的、现代化的软硬件设施，多渠道的收集资料，确保资料的全面和完整，不断强化档案管理的基础。其次，因为档案资源建设需要做大量的前期工作，比如资金投入、配备各种设备等，就需要不断提高档案管理的投入比例，解决目前普遍存在建设资金短缺、人手不足和管理散乱的现状。再次，通过宣传引导，不断强化各级领导对档案管理和档案资源开发工作重要性的认识，彻底解决有些部门对档案资源建设一片空白，不知从何下手的问题。最后，在网络化管理方面，要按照档案部门制定的规范化、标准化要求，打破各自为政、随意而为的局面，不断提高档案管理的科学化、规范化水平。
2．拓宽档案信息资源开发的途径。首先，档案事业要不断向前发展，就必须得面向社会、面向人民群众，改变现有不理想的状况，变被动服务为主动服务，切实打造特色服务项目。其次，由于当前开发的档案信息产品品种少，类型单一，缺乏深度和力度，这就需要不断加大档案信息资源的开发力度，将无序信息加工成形式多样的信息产品提供给社会和广大用户。最后，要通过举办各种展览，配以图字说明，让广大市民了解档案、了解历史文化，积极发挥档案馆爱国教育、传播历史的优势。例如我市每年国庆节要举办一次大型的宝鸡过去和展望未来的图片展览，通过这些展览，让广大市民了解宝鸡的历史和未来的发展趋势。
总之，开发档案信息资源是一项艰苦性、长期性的工作，对于每一位档案工作者来说是一项新的挑战，要把这个重担转换为工作动力，使档案信息资源无限度的开发和利用，更好的服务于社会。