门卫岗位职责、门卫管理制度‌

  门卫岗位职责

 遵纪守法,遵守公司的各项规章制度,服从管理、恪尽职守、文明执勤、礼貌待客;

 严格执行门卫管理制度,坚持原则,一视同仁,按制度办事;

 坚守岗位,发现问题及时处理、汇报;

 不得酒后上岗或擅离岗位;

 做好安全保卫及厂区的巡查工作;

 对非本公司人员、车辆进出厂区要实行查询登记;

 信件、报纸及时送至办公室;

 执勤期间要做到大门随开随关,注意安全;

 对门卫室内外的卫生做到干净、整洁,物品摆放做到整齐、有序。

 门卫管理制度

 一、人员出入管理

 1.对来访人员,使用“请问”、“您是哪个单位”、“您找谁?”、“您有预约吗?”“您有什么事?”“对不起”、“请出示有效证件”、“请您登记”、“请您稍后”、“请他来接您”等文明用语,做到礼貌待人,文明执勤。

 2.外来人员因事需进厂区,门卫值班人员需联系综合管理部,经允许后,由外来人员填写《来访人员回执单》和《外来车辆及人员出入登记表》,并联系被访人后方可进入。如未联系上被访人,可在门卫室内或指定地方等候。严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司。

 3.未经公司综管部同意,任何人不得私自将车辆引入厂区,不得私自带人进入厂区参观、拍照和录像。

 4.衣冠不整,穿拖鞋、背心、短裤者不得进入公司;

 5. 凡已与公司解除劳动关系、劳务关系者,视同外来人员对待,不得私自放入。

 6.夜间外来人员来访,未经综合管理部允许,一律不准入内,不予接待。

 二、物资出入管理

 1.公司物资出厂时必须由综合管理部开具《物品放行单》,相关部门负责人签字批准后,门卫值班人员根据单据核对物品无误并登记后方可出厂区。

 2.供货商送货入公司,应填写《来访人员回执单》和《外来车辆及人员出入登记表》,出厂区时,门卫值班人员根据综合管理部开具的《物品放行单》,核对无误后方可放行。

 三、车辆管理

 1.公司车辆外出时,门卫值班人员需立即放行。

 2.门卫值班人员应对车辆进行引导停放,维持停放秩序。

 3.进入车辆如有损坏公司财物,门卫值班人员应在维持现场的同时立即报告综合管理部。

 4.外来车辆因公进入厂区,在经综合管理部允许后,应主动出示有效证件、填写《来访人员回执单》和《外来车辆及人员出入登记表》,并将有效证件置于门卫处后方可进入公司。(综合管理部另行通知的除外)

 5.邮局、快递公司等车辆无特殊情况,不得进入厂区。厂区内人员邮件、包裹等物品,由门卫值班人员通知收件人至门卫处领取。

 四、日常安全巡视管理

 1.巡视时应做到:多看、多听、发现可疑的人或事,应及时处理并报告综合管理部相关人员。

 2.下班后对厂区公共部位进行巡视,检查水电、门窗是否关闭。

 五、本制度自颁布之日执行。门卫值班人员如违反本制度,一旦发现后严肃处理,如情况属实,每次处以200元罚款。

 附件:《来访人员回执单》

  《物品放行单》

 《外来车辆及人员出入登记表》

 2014年8月20日

 附件

 来访人员回执单

 日期 进厂时间 出厂时间 来访人 联系电话 车牌照 来访人单位 有效证件 来访事宜 被访/接待人 值班员

 物品放行单

 填写部门: 填写日期:

 出厂时间 年 月 日 时 分 携带人(姓名) 所属公司(部门) 电话 车牌号 序号 物品名称规格 单位 数量 1 2 3 携出原因 部门负责人审核: 综管部负责人审核: 门卫值班员: 填表人:

 外来车辆及人员出入登记表

 日期 姓名 单位 证件(车牌)号 事由 入厂时间 出厂时间 值班人员 备注